Ordner

Ratgeber: Ordner günstig kaufen – und dabei gut beraten! 

Ob kleinformatige Ordner DIN A5, standardmäßige Ordner DIN A4 oder große Ordner DIN A3 – sie alle sind stets treue Begleiter und Helfer beim Sortieren, Aufbewahren und Transportieren von Unterlagen, Briefen oder Akten. In Unternehmen sind sie trotz vorangeschrittener Digitalisierung nicht wegzudenken. Auch im Alltag und privatem Haushalt dienen sie als praktische Aufbewahrungshilfen für Steuer-, Bank- und Versicherungsunterlagen, oder Back- und Kochrezepten. Was zeichnet einen guten Aktenordner aus? Welche unterschiedlichen Materialen und Formen gibt es? Diese Fragen beantwortet Ihnen unser Ratgeber.

Tipp vom Profi: Um den erhöhten Bedarf von Geschäftskunden zu decken, sind im Onlineshop der Böttcher AG neben zahlreichen Einzelprodukten auch Staffelpreise für 10er- und 20er-Packs möglich.

Leitz, Herlitz, Falken oder Elba: Die Hersteller

Namhafte Hersteller, wie Leitz, Herlitz, Falken oder Elba bestechen durch ihre hochwertige Verarbeitung. Ein Kennzeichen ist unter anderem die Stärke der verwendeten Materialien. Je stärker der Mantel gebaut ist, umso langlebiger und stoßresistenter ist er. So behalten Sie schöne Ordner und vermeiden unansehnliche Knicke und ungewollte Aufbrüche an den Seiten. 

Ordner aus Pappe oder Kunststoff? Das Material und seine Vorteile.

Klassische Ordner aus Karton sind jeher aus gepresster Pappe gefertigt und dadurch stabil und umweltverträglich. Plastik-Ordner aus Kunststoff sind besonders robust und zeichnen sich deshalb durch eine hohe Belastbarkeit aus.

Tipp vom Profi: Wird der Ordner oft benutzt, häufig von einem Ort zum anderen transportiert, oder wird gesteigerten Wert auf besondere Langlebigkeit gelegt, sollten Sie auf den Kantenschutz achten. Die namhaften Hersteller, wie Leitz, Herlitz, Falken oder Elba haben diesen bereits standardmäßig angebracht.

Ordner breit und hoch, schmal und quer oder doppelt: Ordnen – aber passend!

Für jede gängige Papiergröße gibt es die passenden Modelle. Im Onlineshop der Böttcher AG sind dauerhaft günstige Ordner in den Formaten DIN A6 bis DIN A3 erhältlich. Ein Hauptgrund für zu schnellen Verschleiß ist Überlastung. Daher ist es ratsam, die Breite dem entsprechenden Inhalt gezielt anzupassen. Von Ordner breit bis Ordner schmal finden Sie bei uns alle gängigen Formate. Breite Modelle (Rückenbreite 80mm) sind für besonders umfangreiche Aktenvolumen nützlich. Schmale Ausführungen (Rückenbreite 50mm) sind hingegen besonders platzsparend und für den privaten Hausgebrauch, wie zum Beispiel dem Aufbewahren von Versicherungsunterlagen etc. empfehlenswert. Für Kontoauszüge und sämtliche länglichen Papierstücke empfehlen sich Doppelordner. Ausziehbare Ordner passen sich dem Aktenvolumen in einer Breite von 10 bis 100mm entsprechend an.

Schon gewusst? In einen handelsüblichen Ordner DIN A4 (Rückenbreite 80mm) passen bis zu 600 Blatt Papier (Grammatur von 80 g/m²).

Bunt, gemustert oder klassische schwarze Ordner – Farben für jeden Einsatz

Die Farben sind so unterschiedlich, wie die Einsatzmöglichkeiten. Vom klassischen, anthrazit-farbenen Wolkenmuster, über schlichte schwarze Ordner oder weiße Ordner, bis hin zu modernen Varianten in blau, türkis, violett, orange oder fuchsia: Im Onlineshop der Böttcher AG finden Sie für Ihre Bedürfnisse das Passende. Abwechslungsreiche Muster, Tierabbildungen, Comicfiguren, Autos etc. (Motivordner) bieten bunte Einsatzmöglichkeiten im Alltag, Haushalt oder Schule.

Tipp vom Profi: Unterschiedlich farbige Ordner sorgen nicht nur für Abwechslung, sondern helfen auch beim Sortieren. Weisen Sie einfach größeren Themenfeldern vorher festgelegte Farben zu.

Damit alles sitzt und hält: Hebelmechanik und Druckniederhalter

Beschriftung der Ordnerrücken

Für die Beschriftung gibt es grundlegend zwei Möglichkeiten: Klebeetiketten und Einschubetiketten. Klebeetiketten werden zunächst beschriftet und anschließend manuell auf dem Ordnerrücken fest aufgebracht. Soll er hingegen wiederholt beschriftet werden, empfehlen sich Ausführungen mit Einschubfolie. Diese gewährleistet ein unkompliziertes und mehrfaches Austauschen der Etiketten. Ist der Ordner schmal (Rückenbreite 50 mm), werden entsprechend schmale Ordnerrücken benötigt. Passgenaue Etiketten erhalten Sie im Onlineshop der Böttcher AG.

Trennblätter, Ordnerregister etc. – Das passende Zubehör

Zum langfristigen Archivieren und schnellen Auffinden wichtiger Dokumente dienen Trennblätter, Trennstreifen und Register.

Alphabetische Register sind der perfekte Helfer, wenn Sie Ihre Akten und Unterlagen von A bis Z sortieren möchten. 

Nummerische Register sortieren Ihre Akten und Unterlagen von 0 bis 100.

Trennblätter bringen dank der Möglichkeit der individuellen Beschriftung in Aktenordner, Doppelordner, Präsentationsordner sowie in Ringbücher und Präsentationsringbücher eine schnelle und einfache Übersichtlichkeit.

Tipp vom Profi: Entsprechend Ihren Bedürfnissen können Sie Trennblätter zum Beschriften passend zuschneiden oder mit Hilfe der Perforation schnell und leicht trennen.

Wie bewahre ich einen Ordner auf?

In welchen Formaten gibt es Ordner?

Für jede gängige Papiergröße gibt es passende Modelle. Im Onlineshop der Böttcher AG sind diese in den Formaten DIN A6 bis DIN A3 erhältlich. Breite Ordner (Rückenbreite 80mm) sind für besonders umfangreiche Aktenvolumen nützlich, schmale (Rückenbreite 50mm) sind hingegen besonders platzsparend und für den privaten Hausgebrauch, wie zum Beispiel dem Aufbewahren von Versicherungsunterlagen etc. empfehlenswert. Für Kontoauszüge und sämtliche länglichen Papierstücke empfehlen sich Doppelordner. Ausziehbare Ordner passen sich dem Aktenvolumen in einer Breite von 10 bis 100mm entsprechend an.

Wie entsorge ich einen Ordner? 

Wie viele Blätter passen in einen Ordner?

Das Fassungsvermögen kann je nach Modell und Ausführung leicht variieren. In einen handelsüblichen Ordner DIN A4 (Rückenbreite 80mm) passen bis zu 600 Blatt Papier (Grammatur von 80 g/m²). Ein schmaler Aktenordner (Rückenbreite 50mm) fasst rund 350 Blatt Papier.