Personalhefter

Personalhefter sind in jedem Unternehmen unabdingbar. Die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorschriften im Personalmanagement wird durch die übersichtliche Aufteilung erleichtert. Sie unterstützen Ihr Personalbüro bei der Verwaltung und Archivierung von Mitarbeiterakten, Schulungsunterlagen, Gehaltsabrechnungen und anderen personenbezogenen Dokumenten. Eine große Auswahl weiterer Archivierungsmittel finden Sie in unserem Themenshop Archivierung.

1 Personalien: Name, Geburtsdatum, Kontaktinformationen und Anstellungsdatum
2 Verträge: Informationen über Gehaltsstrukturen, Gehaltserhöhungen und alle relevanten Vergütungsdetails
3 Personalentwicklung: Informationen über die berufliche Entwicklung & Karriere, Beurteilungen, Feedback und Leistungsberichte
4 Abwesenheit: Urlaubsanträge, Krankheitsmeldungen und andere abwesenheitsbezogene Dokumente
5 Verschiedenes: persönliche Notizen, E-Mails, Briefe und Mitteilungen

Personalhefter bestehen in der Regel aus strapazierfähigem Karton oder Kunststoff, der den täglichen Beanspruchungen im Büro standhält. Sie sind in verschiedenen Größen und Ausführungen erhältlich, können individuell beschriftet oder farblich gekennzeichnet werden. Die Mappen verfügen üblicherweise über eine Hängeschiene aus Metall oder Kunststoff, die zur Aufhängung der Registratur dient.

Übersichtlichkeit schaffen die beschreibbaren Sichtreiter, Trennblätter und Register. Die Fächeranzahl variiert zwischen drei und sechs Ablagen und bietet genügend Platz für gelochtes Schriftgut. Per kaufmännischer Heftung (aktuellstes Schriftstück oben) können die Dokumente unkompliziert eingeordnet werden. Außerdem haben die meisten Personalhefter eine zusätzliche Innentasche für lose Unterlagen, Fotos u.a.

Beliebt sind u.a. Falken, Pagna oder Leitz Personalhefter. Diese erhalten Sie sowohl im Pack bis 25 Stück als auch als Einzelexemplar. Die Kunststoff-Hefter von Durable haben beispielsweise eine transparente Vordertasche, in die das beschriftete Deckblatt eingeschoben und bei Bedarf erneuert werden kann. Die Personalhefter von Elba zeichnen sich u.a. durch ihren besonders festen Karton aus. Dazu gewährt der Hersteller 20 Jahre Garantie auf seine Papphefter. Die Personalhefter fast aller Hersteller sind aus Recyclingmaterial Made in Germany gefertigt.

In einem Personalhefter sind alle wichtigen Dokumente gut vor äußeren Einflüssen geschützt und schnell griffbereit. Besonders übersichtlich und sicher verwahrt sind Ihre Personalakten in Hängeregisterschränken, Hängeregistraturwagen oder Hängeregister-Boxen.
Werden die bestehenden Personalakten nicht mehr benötigt, können diese in Archivboxen oder Archivcontainern eingelagert werden.