Datenschutzhinweise LinkedIn
Nachfolgend möchte die Böttcher AG („wir“, „unsere“ oder „die Böttcher AG“) Sie über unsere personenbezogenen Datenverarbeitungen bei Ihrer Nutzung unserer Social Media Präsenz („Fanpage“) auf LinkedIn https://www.linkedin.com/company/bueromarkt-boettcher-ag gemäß Art. 13 DSGVO informieren.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Wir sind gemeinsam mit LinkedIn Ireland Unlimited Company für die Erhebung (jedoch nicht die weitere Verarbeitung) von bestimmten Daten der Besucher unserer Fanpage verantwortlich. Zu diesen Daten gehören Informationen zu den Arten von Inhalten, die Nutzer sich ansehen oder mit denen sie interagieren, oder die von ihnen vorgenommenen Handlungen (Datenschutzrichtlinie: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy), sowie Informationen über die von den Nutzern genutzten Geräte (z. B. IP-Adressen, Betriebssystem, Browsertyp, Spracheinstellungen, Cookie-Daten; siehe unter „Geräteinformationen“). Wie in der LinkedIn-Datenschutzrichtlinie erläutert, erhebt und verwendet LinkedIn Informationen auch, um Analysedienste für Seitenbetreiber von Fanpages bereitzustellen (genannt „Page Insights“), damit diese Erkenntnisse darüber erhalten, wie Personen mit ihren Seiten und mit den mit ihnen verbundenen Inhalten interagieren. Wir haben mit LinkedIn eine spezielle Vereinbarung abgeschlossen (“Page Insights Joint Controller Addendum”, https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum), in der insbesondere geregelt wird, welche Sicherheitsmaßnahmen LinkedIn beachten muss und in der LinkedIn sich bereit erklärt hat die Betroffenenrechte zu erfüllen (d. h. Nutzer unserer Fanpage können z.B. Auskünfte oder Löschungsanfragen direkt an LinkedIn richten). Die Rechte der Nutzer (insbesondere auf Auskunft, Löschung, Widerspruch und Beschwerde bei zuständiger Aufsichtsbehörde), werden durch die Vereinbarungen mit LinkedIn nicht eingeschränkt. Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzrichtlinie und den Nutzungsbedingungen unter https://de.linkedin.com/legal/l/linkedin-pages-terms?
Gemeinsam verantwortlich im Sinne Art. 26 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind folgende verantwortliche Stellen.
Betreiber der Plattform LinkedIn
LinkedIn Ireland Unlimited Company
70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2
Dublin
D02r296
Ireland
Sie erreichen den betrieblichen Datenschutzbeauftragten LinkedIns über dieses Formular.
Redaktionell verantwortlich für diese Fanpage auf LinkedIn ist
Böttcher AG
Stadtrodaer Landstr. 1
07751 Jena-Zöllnitz
Sie erreichen den betrieblichen Datenschutzbeauftragten der Büromarkt Böttcher AG unter den vorgenannten Kontaktdaten sowie per E-Mail unter datenschutz@bueromarkt-ag.de
2. Welche Daten erheben wir?
2.1 Daten, die Sie uns mitteilen bei allgemeinen Anfragen über das Nachrichtenformular
Bei an uns gerichtete Nachrichten verarbeiten wir Ihren LinkedIn-Nutzernamen sowie alle sonstigen Angaben, die Sie beim Verwenden des Formulars Nachricht auf der Fanpage machen. Hierzu gehören etwa Angaben, die Sie machen, wenn Sie uns:
- eine Anfrage zu einem bestimmten Produkt oder Angebot übermitteln,
- eine Frage stellen oder uns Feedback geben
Diese Verarbeitungen beruhen auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO, mit Ihnen auf Ihre Anfragen oder Beiträge in Kontakt treten zu können, sowie zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, Unterstützung der Behörden bei der Verfolgung von Straftaten, Bereitstellung von Informationen über unsere Dienstleistungen (Direktmarketing) Ihnen gegenüber, die Sie als unser Kunde bei uns anfragen oder von denen wir glauben, dass sie Sie interessieren könnten, sofern dies gesetzlich zulässig ist.
2.2 Daten, die Sie uns mitteilen, wenn Sie sich über LinkedIn bei uns bewerben
Wenn Bewerber sich auf Jobangebote auf unserer Fanpage bewerben, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten des Bewerbers zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens, darunter Ihren LinkedIn-Nutzernamen, die von Ihnen bei LinkedIn angegebene Stadt, E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer, Ausbildungsstationen und Berufserfahrungen gemäß Ihren Angaben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.1 lit.b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
2.3 Statistische Daten, die wir auswerten
Wenn Sie auf LinkedIn mit unserer Fanpage bzw. unseren Inhalten interagieren, erhebt der Betreiber der Plattform LinkedIn darüber Nutzungsdaten. Wir haben keinen direkten Zugriff auf diese Nutzungsdaten, jedoch auf darauf basierenden statistischen Informationen. Wir nutzen dabei den Analysedienst Page Insights des Betreibers der Plattform LinkedIn, um:
- Seitenstatistiken zu erzeugen, darunter wie viele Nutzer wir mit welchen Beiträgen erreichten, wie viele darauf reagierten und wie mit unserer Fanpage interagiert wird;
- Aufschluss über die von uns erreichte Zielgruppe hinsichtlich ihrer demographischen Merkmale zu erlangen;
- die Effektivität und Verbreitung unserer Werbeanzeigen auf LinkedIn zu messen.
Diese Verarbeitungen beruhen gleichsam auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO, Akzeptanz und Nutzungsvorlieben (z.B. Anzahl der sog. Follower, Anzahl der Aufrufe einzelner Seitenbereiche, Likes, Nutzerstatistiken nach Alter, Geographie und Sprache) zu erkennen und das Angebot auf unserer Fanpage möglichst zielgruppengerecht verbessern und auszurichten zu können.
3. Personenbezogene Daten, die anderen Verantwortlichen zuzuordnen sind
Mit dem Aufruf unserer Fanpage werden durch den Betreiber der Plattform LinkedIn, als weiteren Verantwortlichen, diverse unmittelbar personenbezogene Informationen zu Ihnen und Ihrem Endgerät erhoben und für verschiedene, auch eigene Zwecke LinkedIns verarbeitet.
Für die Erhebung und weitere Verarbeitung von personenbezogenen Nutzerdaten auf den Webseiten von LinkedIn, ist grundsätzlich LinkedIn Ireland Unlimited Company verantwortlich. Bitte beachten Sie, dass LinkedIn bestimmte Informationen über Ihren Besuch auf unserer Fanpage auch dann erhebt und verarbeitet, wenn Sie kein LinkedIn-Nutzerkonto haben oder nicht bei LinkedIn eingeloggt sind.
Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten von LinkedIn entnehmen Sie bitte der Datenschutzrichtlinie LinkedIns https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy? https://www.facebook.com/privacy/explanation
Wenn Sie einen unserer Beiträge „teilen“, „Kommentieren“, mit „Gefällt mir“ markieren oder auf unsere Kommentare „antworten“, finden Datenverarbeitungen statt, welche Ihnen oder dem Plattformbetreiber LinkedIn zuzuordnen sind. Für diese Datenverarbeitungen sind wir nicht Verantwortlicher im Sinne Art. 4 Nr. 7 DSGVO.
Die Böttcher AG ist nicht verpflichtet, die von den Nutzern hochgeladenen, eingestellten oder eingesandten Beiträge, Kommentare oder Inhalte zu prüfen. Die Böttcher AG behält sich allerdings das Recht vor, insbesondere eingesendete Beiträge, Kommentare oder Inhalte von Blogs und Foren – soweit diese auf unserer Fanpage öffentlich zugänglich sind – ohne Vorankündigung unverzüglich zurückzuweisen, zu sperren oder zu entfernen, sobald die Böttcher AG Kenntnis von deren Rechtswidrigkeit erlangt hat.
4. Wo speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Mit der Nutzung dieser Fanpage findet auch eine Datenübermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) statt. Die EU-Kommission hat das Datenschutzniveau für bestimmte Unternehmen aus den USA in ihrem Beschluss am 10.07.2023 gem. Art. 45 DSGVO als angemessen anerkannt, soweit diese unter dem sogenannten Trans-Atlantic Data Privacy Framework zertifiziert sind. LinkedIn Corporation ist unter dem auch EU-U.S. Data Privacy Framework genannten Datenschutzrechtsabkommen zertifiziert.
5. Wie lange speichern wir ihre Daten?
Die Böttcher AG verarbeitet und speichert personenbezogene Daten betroffener Person nur solange, wie dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist oder soweit dies gesetzlich geboten ist und die Daten in IT-Systemen der Böttcher AG verarbeitet werden.
Auch können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften eingeschränkt oder gelöscht, soweit diese nicht als Beweismittel herangezogen werden.
6. Ist die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben?
Sie sind nicht verpflichtet, uns vorgenannte personenbezogene Daten über die Fanpage bereitzustellen.
7. Weitere Empfänger?
Neben Dienstleistern, die in unserem Auftrag handeln und vorbenannten Empfängern (insbesondere LinkedIn) können wir Ihre personenbezogenen Daten darüber
hinaus dann gegenüber Dritten offenlegen, wenn wir verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen oder weiterzugeben, um eine gesetzliche Verpflichtung zu erfüllen oder die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit der Büromarkt Böttcher AG, unserer Kunden oder Dritter zu schützen.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Jede von unseren personenbezogenen Datenverarbeitungen betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Artikel 77 DSGVO i. V. m § 19 BDSG.
Diese Rechte können gegenüber beiden vorgenannten, verantwortlichen Stellen wahrgenommen werden.
Möchten Sie Ihre Rechte gegenüber LinkedIn wahrnehmen, folgen Sie bitte den Anweisungen LinkedIns dazu: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?
8.1 Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO gegenüber der Büromarkt Böttcher AG
8.1.1 Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch, soweit gegeben, für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Abs. 4 DSGVO.
Auch verarbeiten wir in Einzelfällen Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben auch dann das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. In Fällen von Direktwerbung per E-Mail, können Sie deren Erhalt jederzeit widerrufen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Eine Mitteilung in Textform an die unter vorgenannten Kontaktdaten der Böttcher AG (z.B. E-Mail, Fax, Brief) reicht hierfür aus.
8.1.2 Wahrnehmung Widerspruch bzw. Widerruf erteilter Einwilligung
Ihr Widerspruch kann formfrei erfolgen und auch per Telefon an uns gerichtet werden.
