Versandtaschen

Versandtaschen günstig online kaufen – und dabei gut beraten!

Versandtaschen, auch Versandumschläge, Kuverts, Briefumschläge und Umschläge genannt, finden ihren Einsatz beim Verschicken verschiedenster Dokumenten oder von Bücher- und Warensendungen. Worauf es beim Kauf ankommt, beantwortet Ihnen unser Ratgeber.

C4, B4, A4, A3 – Die Bedeutung der unterschiedlichen Größen

Unser Onlineshop bietet Ihnen eine umfassende Auswahl an verschieden großen Versandtaschen von DIN A5 (148 x 210 mm) bis DIN A3 (297 x 420 mm). Die wohl am häufigsten genutzten Versandtaschengrößen sind die Formate DIN C5, DIN B5 sowie DIN C4 und DIN B4.

Der Renner: Versandtaschen für A4

Da häufig die zu versendenden Dokumente, Urkunden oder Unterlagen nicht gefaltet werden können, sind die am meisten verwendeten Versandtaschen für DIN A4-Formate ausgelegt. Hier sollte man jedoch darauf achten, dass die Dokumente zum Einlegen in die Versandtasche etwas Spielraum benötigen, um unschöne Knicke zu vermeiden. Daher eignen sich für DIN A4-Inhalte Versandtaschen im DIN B4 oder DIN C4-Format besonders gut.

Was ist der Unterschied zwischen DIN A, DIN B und DIN C?

Die DIN A-Formate sind wohl die bekanntesten, da sie uns im Alltag am häufigsten begegnen. Sie bilden die Ausgangsgrundlage für alle weiten DIN-Formate. DIN B-Formate beziehen sich auf unbeschnittene Bögen und sind deshalb 19% größer als DIN A-Bögen. Damit ein gängiger DIN A-Bogen nun sicher in einen Briefumschlag passt, wurde das Format DIN C eingeführt. DIN C ist nur rund 9% größer als DIN A. 

 

Tipp vom Profi: Gerade bei Versandtaschen mit Adressfenster sollten Sie auf darauf achten, dass die eingelegten Dokumente nicht zu viel Spielraum in alle Richtungen haben, damit die Adresszeile nicht aus dem Sichtfenster rutscht und dadurch nicht mehr lesbar ist. Wählen Sie deshalb für Ihre DIN A-Dokumente lieber Versandtaschen mit Adressfenster im DIN C-Format.

 

Versandtasche mit Fenster oder ohne Fenster – Wann nehme ich was?

Das Fenster der Versandtasche dient ausschließlich der Adressierung. Versenden Sie einen Vertrag oder ein Anschreiben, bei dem auf der ersten Seite eine standardmäßige Adresszeile angegeben ist, können Sie auf Versandtaschen mit Fenster zurückgreifen.

 

Tipp vom Profi: Wollen Sie Versandtaschen mit Fenster benutzen, achten Sie genau darauf, dass die Adressierung richtig platziert ist. Vorlagen mit der korrekten, standardmäßigen Platzierung können Sie online herunterladen oder werden Ihnen bereits von Ihrem Office-Programm angeboten.

 

Versenden Sie andere Inhalte, können Sie auf Versandtaschen ohne Fenster die Adresse handschriftlich oder mit Adressetiketten aufbringen. Hierbei gibt es jedoch einige Punkte zu beachten.

Versandtaschen beschriften – so geht‘s

- ausschließlich die Vorderseite der Versandtasche beschriften

- gleiche Schriftgröße, einfarbig und gut leserlich

- oben links steht die Adresse des Absenders

- unten rechts die Adresse des Empfängers angeben (Abstand vom linken, rechten und unteren Rand mind. 15 mm; vom oberen Rand mind. 40 mm)

- Briefmarke immer oben rechts in der Ecke platzieren

- im Fall von Adressetiketten: einfarbigen Hintergrund verwenden

 

Verschlussarten: selbstklebend, haftklebend, nassklebend

Haftklebende Versandtaschen

Diese Ausführungen besitzen eine einseitig selbstklebende Gummierung, die durch einen Silikonstreifen vor Austrocknung geschützt ist. Dieser lässt sich problemlos entfernen und die Versandtasche somit ohne weitere Hilfsmittel verschließen. Dank des schützenden Silikonstreifens ist der Kleber über mehrere Jahre aktiv und der Brief somit lange lagerfähig. Diese Ausführungen sind damit für den unregelmäßigen Gebrauch besonders gut geeignet. 

 

Selbstklebende Versandtaschen

Die Klebwirkung entsteht hier durch das Zusammenbringen eines Zwei-Komponenten-Leims, welcher auf der Lasche und der Rückseite der Versandtasche aufgebracht ist Die Wirkung des Klebers lässt nach circa zwei Jahren nach. Diese Ausführung ist daher für den regelmäßigen, raschen Gebrauch gut geeignet.

 

Nassklebende Versandtaschen

Diese Klebeart kennt jeder! Lasche anfeuchten, meistens durch Anlecken mit der Zunge auf eine unkomplizierte Art und Weise erledigt, zuklappen und fertig. Was im Alltag bei vereinzelten Sendungen gehen mag, ist für den umfassenden Geschäftsverkehr keine Alternative. Nutzen Sie zum Anfeuchten des Klebers besser einen Befeuchterstift oder einen Fingeranfeuchter.

 

Versandtaschen  aus Papier, Kraftpapier, Karton (Pappe)

Versandtaschen gibt es in den verschiedensten Ausführungen. Die richtige Wahl sollte sich stets nach dem zu versendenden Inhalt richten. Wenige Seiten Papier können mit einer einfachen Versandtasche aus Papier verschickt werden. Ist das Gewicht der Sendung deutlich höher, sollten Sie auf fadenverstärkte Versandtaschen oder Versandtaschen aus Kraftpapier zurückgreifen. Letztere bestehen zu 100% aus Zellstofffasern und weisen eine hohe Reiß- und Stoßfestigkeit auf. Auch extra reißfeste Versandtaschen aus Tyvek® oder aus Papier mit einem festen Kern aus Polyester-Folie empfehlen sich. Versandtaschen aus Pappe bzw. Karton gibt es als Vollpappe, die sich besonders für den Versand von DVDs, CDs und alle Arten von Drucksachen, wie Büchern eignen, da sie einen umlaufenden Kantenschutz und Knickschutz besitzen. Die integrierte Aufreißhilfe sichert das schnelle und leichte Öffnen der Versandtaschen. Zusätzlich sind die hochwertigen Versandtaschen durch die integrierte Verschlusslasche wiederverschließbar und wiederverwendbar. Versandtaschen aus Wellpappe garantieren einen sicheren Transport und Schutz vor äußeren Einflüssen Ihrer Warensendungen. 

 

Faltentaschen für besonders große Inhalte

Sie wollen umfangreiche Unterlagen oder gleich ganze Aktenordner versenden? Dann empfiehlt sich die Verwendung von speziellen Faltentaschen. Diese sind ebenfalls mit und ohne Adressfenster erhältlich. Aufgrund des zu erwartenden Gewichts sind sie aus Kraftpapier, reißfestem oder fadenverstärktem Papier gefertigt.

Versandtaschen in weiß, braun, transparent oder rot

Klassischerweise sind Versandtaschen in weiß oder braun erhältlich. Jedoch gibt es auch transparente Versandtaschen oder Ausführungen in grau. Für ganz besonders eilige, freigestempelte Sendungen gibt es rote Versandtaschen mit dem Aufdruck „Freigestempelte Sendungen - sofort öffnen". 

 

Versandtaschen von Herlitz, Mailmedia, Bong & Co.

Im Onlineshop der Böttcher AG finden Sie eine große Auswahl an zahlreichen verschiedenen Hersteller-Marken. Neben Herlitz Versandtaschen, Bong Versandtaschen und Versandtaschen von Mailmedia finden Sie auch als Eigenmarke Versandtaschen von Böttcher AG und zahlreiche weitere.

 

Versandtaschen für Warensendungen

Versandtaschen eignen sich besonders gut für Warensendungen. Bücher, Ersatzteile, kleine elektronische Geräte, Kataloge, Handyzubehör, Datenträger, Textilien, Haushaltswaren und vieles mehr können auf diese Art besonders günstig versendet werden – also alles was als „Ware“ angesehen werden kann. Für Warensendungen gelten jedoch einige Vorschriften, die zu beachten sind.

- Die Sendung muss mit der Aufschrift „BüWa“ (Bedeutung: Bücher- und Warensendung) oberhalb der Empfängeradresse eindeutig gekennzeichnet sein

- Inhalt: Alles was als Ware angesehen werden kann – keine briefliche Korrespondenz

- Maximale Maße: 353mm x 250mm – entspricht einer DIN B4-Versandtasche

- Maximale Höhe: 50mm

- Maximales Gewicht: 1.000g

- Preis bei Deutsche Post: 1,95€ bis 500g Gewicht; 2,25€ bis zu 1.000g Gewicht*

*Stand: 01.10.2022

 

Die Nachteile: Warensendungen werden nachrangig behandelt, weshalb eine Lieferzeit von 3-4 Werktagen einzuplanen ist. Zudem wird keine Sendungsverfolgung angeboten. Der Versand erfolgt zudem unversichert.

 

Schon gewusst?: Früher war es üblich, dass die Warensendung offen abgegeben werden muss, um eine Sichtprobe zu ermöglichen. Dies ist heute nicht mehr vorgeschrieben! Zur Kontrolle der tariflichen Voraussetzungen ist eine Öffnung und Inhaltsprüfung durch Post-Mitarbeiter jedoch erlaubt.

 

Praktisches Zubehör für Versandtaschen:

Das passende Zubehör unterstützt Sie beim schnellen Umgang mit Versandtaschen. Unser Onlineshop bietet Ihnen praktische Helfer, wie einen Befeuchterstift oder Fingeranfeuchter. Mit diesen Hilfsmitteln können Sie zügig nassklebende Umschläge verschließen oder Briefmarken aufbringen und vermeiden somit die Feuchtigkeitsabgabe durch Speichel.

Ein Brieföffner unterstützt Sie beim schnellen Öffnen. Briefablagen und Sortierstationen eignen sich zum übersichtlichen Ablegen der Versandtaschen.

 

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

 

Was kann man in einer Versandtasche verschicken?

Die Möglichkeiten sind vielfältig! Neben Dokumenten und Akten können auch Broschüren, Hefte und flache Ordner sowie kleinere Kleidungsstücke versendet werden. Für höhere Gewichte sollten Sie auf reißfeste oder fadenverstärkte Versandtaschen zurückgreifen.

Welche Verpackung für Warensendung?

Für Warensendungen empfehlen sich Versandtaschen jeder Größe. Wollen Sie zerbrechliche Waren, wie CDs versenden, sollten Sie auf Versandtaschen mit Papprückwand oder aus Karton setzen. Wichtig ist die Kennzeichnung „BüWa“ (Bedeutung: Bücher- und Warensendung) oberhalb des Adressfeldes.

Kann ich eine Versandtasche in den Briefkasten werfen?

Ja, Versandtaschen, die zuvor ausreichend frankiert worden, können in den gelben Post-Briefkasten eingeworfen werden.

Welche Versandtasche für DIN A4?

Für DIN A4-Dokumente greifen Sie am besten auf Versandtaschen im DIN B4 oder DIN C4-Format zurück. Beide Formate sind auf DINA4-Inhalte ausgelegt und bieten einen optimalen Transport.

Wie schwer darf eine Versandtasche sein?

Eine Versandtasche kann bis zu 1000g (entspricht circa 190 Seiten DINA4-Papier) wiegen und letztlich als Maxibrief versendet werden. 

Was ist größer: C4 oder B4?

Alle DIN B-Formate sind 10% größer als die jeweiligen DIN C-Formate.

Was darf im Luftpolsterumschlag versendet werden?

Wie in einer Versandtasche können im Luftpolsterumschlag kleine elektronische Geräte, CDs, Akten, Unterlagen, Muster sowie kleinere Kleidungsstücke versendet werden.