Versandtaschen

Versandtaschen, auch Versandumschläge, Kuverts, Briefumschläge und Umschläge genannt, finden ihren Einsatz beim Verschicken verschiedenster Dokumenten oder von Bücher- und Warensendungen. Worauf es beim Kauf ankommt, beantwortet Ihnen unser Kaufberater.

Unser Onlineshop bietet Ihnen eine umfassende Auswahl an verschieden großen Versandtaschen von DIN A5 (148 x 210 mm) bis DIN A3 (297 x 420 mm). Die wohl am häufigsten genutzten Versandtaschengrößen sind die Formate DIN C5, DIN B5 sowie DIN C4 und DIN B4.

Die gängigsten Größen im Überblick:

Da häufig die zu versendenden Dokumente, Urkunden oder Unterlagen nicht gefaltet werden können, sind die am meisten verwendeten Versandtaschen für DIN A4-Formate ausgelegt. Hier sollte man jedoch darauf achten, dass die Dokumente zum Einlegen in die Versandtasche etwas Spielraum benötigen, um unschöne Knicke zu vermeiden. Daher eignen sich für DIN A4-Inhalte Versandtaschen im DIN B4 oder DIN C4-Format besonders gut.

Die DIN A-Formate sind wohl die bekanntesten, da sie uns im Alltag am häufigsten begegnen. Sie bilden die Ausgangsgrundlage für alle weiten DIN-Formate. DIN B-Formate beziehen sich auf unbeschnittene Bögen und sind deshalb 19% größer als DIN A-Bögen. Damit ein gängiger DIN A-Bogen nun sicher in einen Briefumschlag passt, wurde das Format DIN C eingeführt. DIN C ist nur rund 9% größer als DIN A.

Das Fenster der Versandtasche dient ausschließlich der Adressierung. Versenden Sie einen Vertrag oder ein Anschreiben, bei dem auf der ersten Seite eine standardmäßige Adresszeile angegeben ist, können Sie auf Versandtaschen mit Fenster zurückgreifen.

Versenden Sie andere Inhalte, können Sie auf Versandtaschen ohne Fenster die Adresse handschriftlich oder mit Adressetiketten aufbringen. Hierbei gibt es jedoch einige Punkte zu beachten.

• ausschließlich die Vorderseite der Versandtasche beschriften
• gleiche Schriftgröße, einfarbig und gut leserlich
• oben links steht die Adresse des Absenders
• unten rechts die Adresse des Empfängers angeben (Abstand vom linken, rechten und unteren Rand mind. 15 mm; vom oberen Rand mind. 40 mm)
• Briefmarke immer oben rechts in der Ecke platzieren
• Im Fall von Adressetiketten: einfarbigen Hintergrund verwenden

Versandtaschen gibt es in den verschiedensten Ausführungen. Die richtige Wahl sollte sich stets nach dem zu versendenden Inhalt richten. Wenige Seiten Papier können mit einer einfachen Versandtasche aus Papier verschickt werden. Ist das Gewicht der Sendung deutlich höher, sollten Sie auf fadenverstärkte Versandtaschen oder Versandtaschen aus Kraftpapier zurückgreifen. Letztere bestehen zu 100% aus Zellstofffasern und weisen eine hohe Reiß- und Stoßfestigkeit auf.

Planen Sie empfindliche Inhalte zu versenden, sollten sie auf einen Extra-Schutz achten. Für stoßempfindliche oder zerbrechliche Inhalte eignen sich Luftpolstertaschen  oder Polsterversandtaschen besonders gut, da sie dank des verbauten Materials Stöße bis zu einer gewissen Stärke absorbieren können.

Um ein Knicken der eingelegten Dokumente, CD´s oder anderer Inhalte vorzubeugen, empfiehlt sich der Griff zu Versandtaschen mit Papprückwand.

Im Onlineshop der Böttcher AG finden Sie eine große Auswahl an zahlreichen verschiedenen Hersteller-Marken. Neben Herlitz , Bong und Versandtaschen von Mailmedia finden Sie auch als Eigenmarke Versandtaschen von Böttcher AG und zahlreiche weitere.

Versandtaschen eignen sich besonders gut für Warensendungen. Bücher, Ersatzteile, kleine elektronische Geräte, Kataloge, Handyzubehör, Datenträger, Textilien, Haushaltswaren und vieles mehr können auf diese Art besonders günstig versendet werden – also alles was als „Ware“ angesehen werden kann.

Für Warensendungen gelten jedoch einige Vorschriften, die zu beachten sind:

• Die Sendung muss mit der Aufschrift „BüWa“ (Bedeutung: Bücher- und Warensendung) oberhalb der Empfängeradresse eindeutig gekennzeichnet sein
• Inhalt: Alles was als Ware angesehen werden kann – keine briefliche Korrespondenz
• Maximale Maße: 353mm x 250mm – entspricht einer DIN B4-Versandtasche
• Maximale Höhe: 50mm
• Maximales Gewicht: 1.000g
• Preis bei Deutsche Post: 1,95€ bis 500g Gewicht; 2,25€ bis zu 1.000g Gewicht*

*Stand: 01.10.2022

Die Nachteile: Warensendungen werden nachrangig behandelt, weshalb eine Lieferzeit von 3-4 Werktagen einzuplanen ist. Zudem wird keine Sendungsverfolgung angeboten. Der Versand erfolgt zudem unversichert.

Das passende Zubehör unterstützt Sie beim schnellen Umgang mit Versandtaschen. Unser Onlineshop bietet Ihnen praktische Helfer, wie einen Befeuchterstift oder Fingeranfeuchter. Mit diesen Hilfsmitteln können Sie zügig nassklebende Umschläge verschließen oder Briefmarken aufbringen und vermeiden somit die Feuchtigkeitsabgabe durch Speichel.

Ein Brieföffner unterstützt Sie beim schnellen Öffnen. Briefablagen und Sortierstationen eignen sich zum übersichtlichen Ablegen der Versandtaschen.