Aktenvernichter

Der Aktenvernichter, auch als Reißwolf oder Schredder bezeichnet, zerkleinert Ihre Unterlagen in so kleine Stücke, dass die enthaltenen Informationen kaum wiederherzustellen sind. So werden vertrauliche Dokumente je nach Schnitt-Ausführung in Stanzabfall, schmale Streifen oder feine Stücke zerschnitten und somit dauerhaft vernichtet.

Was zeichnet gute Geräte aus? Worauf sollte man vor einem Kauf gesondert achten? Diese Fragen beantwortet Ihnen unser Ratgeber.

Unser Online-Shop bietet zahlreiche unterschiedliche namhafte Anbieter. Viele verschiedene Modelle, die sich in Preis, Leistung und Optik unterscheiden, lassen keine Wünsche offen. Eine Vielzahl von Marken – wie zum Beispiel Aktenvernichter von Leitz, Rexel, Fellowes oder HSM - stehen zur Auswahl. Je nach Modell können Aktenvernichter einzelne Papierblätter bis hin zu ganzen Papierstapeln, aber auch CDs, DVDs oder Kreditkarten vernichten.

Seit dem 25.05.2018 gilt die EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): Gemäß der DSGVO müssen personenbezogene Daten datenschutzkonform vernichtet werden, außer es stehen andere DSGVO Gründe dagegen. Bei Verstößen drohen hohe Bußgelder. Wir empfehlen Ihnen daher einen Aktenvernichter mit Partikelschnitt oder Mikroschnitt und mind. Sicherheitsstufe P4 zu kaufen.

Je sensibler die zu vernichtenden Daten sind, desto höher sollte die Sicherheitsstufe des Aktenvernichters sein. Nach der DIN-Norm 66399 sind sieben Sicherheitsstufen definiert.

Seit Ende 2012 legt die DIN-Norm 66399 „Büro- und Datentechnik – Vernichtung von Datenträgern“ genaue Anforderungen an die ordnungsgemäße Datenvernichtung fest. Die Norm definiert die Sicherheit für alle zeitgemäßen Speichermedien und beschreibt die Anforderungen an einen Aktenvernichter. Der Schutzbedarf der Daten ist in drei Schutzklassen eingeteilt:

• Schutzklasse 1 - für normalen Schutzbedarf interner Daten (Sicherheitsstufe P1–P3)
• Schutzklasse 2 - für einen hohen Schutzbedarf vertraulicher Daten (Sicherheitsstufe P3–P5)
• Schutzklasse 3 - Schutzbedarf für besonders vertrauliche und geheime Daten (Sicherheitsstufe P5–P7)

Arbeitet der Aktenvernichter mit Streifenschnitt, werden Ihre Unterlagen in wenige Millimeter breite Streifen zerteilt, behalten aber dabei ihre ursprüngliche Länge. Besitzt der Aktenvernichter Kreuzschnitt (auch Partikelschnitt genannt), zerkleinert er die Dokumente in kleine längliche Partikel. Für noch kleinere Teile sorgt ein Aktenvernichter mit Mikroschnitt. 

In Unternehmen können größere Mengen an zu vernichtenden Akten auf einmal anfallen. Sofern dies bei Ihnen regelmäßig geschieht, sollte besonderen Wert auf einen entsprechenden Überhitzungsschutz gelegt werden. Günstigere Modelle sind oftmals auf kleinere Papiermengen oder eine unregelmäßige Benutzung ausgelegt und überhitzen bei hoher Belastung schnell, was einen Defekt des Gerätes zur Folge haben kann. Speziell für hohe Belastung ausgelegte Modelle haben einen höheren Überhitzungsschutz und ermöglichen bis zu 240 Minuten Dauerbetrieb. 

Besonders im Büro sollte auch die Lautstärke beim Betrieb des Gerätes beachtet werden. Daher stehen Modelle mit verschiedenen Geräuschpegeln zur Auswahl. Um im Büro Stress durch Lärm zu vermeiden, sollte ein Lärmpegel von 55dB nicht dauerhaft überschritten werden. In unserem Online-Shop sind zahlreiche leise Aktenvernichter mit einem sehr geringen Geräuschpegel von unter 50 dB erhältlich. 

Für die Ölung gibt es unterschiedliche Möglichkeiten. Flüssiges Aktenvernichteröl wird direkt auf die Schneidwalze aufgetragen. Aktenvernichteröl aus einer Sprühdose kann ebenso bequem auf die Schneidwalze gesprüht werden. Spezielle Ölblätter können wie Ihre zu vernichtenden Dokumente durch das Schneidewerk geführt werden. Das Öl verteilt sich gleichmäßig über die Schneideeinheit und sorgt somit für eine lange Lebensdauer.

Praktisch sind Aktenvernichter mit integriertem Öler. Bei dieser Ausführung sorgt eine automatische Öleinspritzung für die gleichbleibende Schnittleistung.